a) MICROSOFT OFFICE 2007
1.Buka fail Word atau Excel anda. Kemudian klik butang Office di penjuru atas kiri tetingkap, dan pilih "Prepare.
2.Klik "Encrypt Document" dan masukkan "password" yang anda kehendaki. Untuk menjadikan "password" anda lebih selamat, gunakan gabungan huruf besar, huruf kecil, nombor dan simbol.
3.Jika anda tidak mahu fail anda diubah oleh pihak lain, klik butang Office tadi dan pilih "Save As". Apabila tetingkap "Save As" muncul, klik menu "Tools" dan pilih "General Options".
4. Masukkan "password" yang anda kehendaki ke dalam "Paasword to modify :" dan klik OK".
b) MICROSOFT OFFICE 2003 dan XP
1. Mengunci fail menggunakan Microsoft Office 2003 adalah lebih kurang sama dengan menggunakan Microsoft Office 2007. Mula-mula, buka fail yang anda ingin kunci menggunakan password. Kemudian, klik "File" dan pilih "Save As...".
2. Apabila tetingkap "Save As..." muncul, klik menu "Tools" di penjuru kanan atas. Jika anda ingin mengunci dokumen Word, pilih "Security Options...". Jika anda ingin mengunci dokumen Excel, pilih "General Options...".
3. Masukkan "password" yang anda kehendaki ke dalam ruangan "Password to open: " Anda juga boleh memasukkan "password" yang anda kehendaki ke dalam ruangan "Password to modify: ". "Password to open" adalah untuk membuka fail anda, manakala "Password to modify" adalah diperlukan sekiranya anda atau orang lain ingin mengubah fail tersebut.
4. Sekarang, klik butang "Advanced" di kanan ruangan "Password to open: ". Apabila tetingkap "Advanced" terpapar, "scroll" ke senarai paling bawah dan pilh RC4, Microsoft Strong Cyrptographic Provider. Pastikan ruangan "Choose a key length: " diset kepada "128" dan pilihan "Encrypt document properties" juga ditanda. Klik "OK".
5. Setelah semua pilihan dan kata laluan selesai, klik "OK" pada tetingkap "Security Options..."/ "General Options...". Klik "Save" pada tetingkap "Save As...". Fail/ dokumen anda kini dilindungi dengan "password".
Tidak ada komentar:
Posting Komentar